Digitale Übergabeprotokolle für das Fuhrparkmanagement
Fahrzeugübergabeprotokolle sind für viele Fuhrparkmanager unerlässlich, da sie Verantwortlichkeiten klar zuordnen, wenn Fahrzeuge an Fahrer übergeben und zurückgegeben werden. Insbesondere in großen Flotten mit mehreren Standorten wird die Verwaltung dieser Prozesse in Papierform für die Fuhrparkadministration extrem zeitaufwendig.
Formularvorlagen-Generator für das Fuhrparkmanagement
Vorlagen für einfache digitale Fahrzeugübergaben stehen zur Verfügung (mehrsprachig)
Fügen Sie selbst neue Formulare für Ihre Fahrzeugübergaben hinzu
Als Fuhrparkmanager können Sie einfach selbst neue Formulare (z. B. Kurzzeitmiete oder Car Policy) erstellen
Ändern Sie Fahrzeugübergabeformulare mit neuen Elementen
Ändern oder erweitern Sie Ihre Fahrzeugübergabeformulare, verwenden Sie Checklisten, Dropdown-Elemente oder einfachen Text
Interagieren Sie mit Fahrern
Fahrer oder Ihre Werkstatt können die Formulare mit Smartphones oder Tablets unterschreiben (responsive Formulare)
Bilder hochladen
Nutzen Sie einfach Ihr Smartphone, um Bilder von Fahrzeugen, Kratzern oder Dellen hochzuladen
Führerscheine hochladen
Sie können Führerscheine des Fahrers zu Ihrem Online-Formular hinzufügen und hochladen.
Vorteile digitaler Fahrzeugübergabeprotokolle
| Nachteile klassischer Übergabeprotokolle | Vorteile digitaler Übergabeprotokolle |
|---|---|
| Das Hinzufügen von Fotos zum Zustand des Fahrzeugs ist oft zeitaufwendig | Fotos des Fahrzeugzustands können direkt über das Smartphone zum Formular hinzugefügt werden. |
| Längere Formulare werden häufig unvollständig zurückgegeben | Pflichtfelder gewährleisten eine vollständige Übergabedokumentation. |
| Textkommentare (Fahrernamen) oder Zahlen (z. B. Kilometerstand) werden unleserlich geschrieben, was aufgrund von Rückfragen oder falschen Daten zu zusätzlicher Verwaltungsarbeit führt | Fahrernamen und Kilometerstand werden digital erfasst. |
| Papierformulare müssen eingescannt, per E-Mail an den Fuhrpark verantwortlichen gesendet und manuell eingegeben werden | Ausgefüllte Formulare sind sofort online für die Fuhrparkverwaltung verfügbar. |
| Das Aktualisieren von Formularen ist umständlich, da veraltete Versionen weiterhin an mehreren Standorten im Umlauf sind | Formularaktualisierungen werden online vorgenommen und treten sofort in Kraft. |
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News-Artikel über Fahrzeug-Übergabeformulare
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