Lassen Sie die KI Ihre Dokumente scannen
Manuelle Rechnungs- oder Flottendatenerfassung gehört der Vergangenheit an. Fleetwaro nutzt KI, um Fuhrparkmanagern dabei zu helfen, Rechnungen, Stammdaten und Zulassungsdokumente zu erfassen – und diese automatisch den richtigen Fahrzeugen zuzuordnen.
Als Fuhrparkmanager eliminieren Sie mit Fleetwaro viele zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgaben. Anstatt Rechnungen manuell einzugeben, können Sie sich nun auf Kostenvergleiche konzentrieren, indem Sie Dashboards und Erkenntnisse nutzen, die zu intelligenteren Fuhrparkentscheidungen führen.
Ziehen Sie Ihre Rechnungen einfach per Drag & Drop in das KI-Dokumentenmodul von Fleetwaro und lassen Sie die KI den Rest erledigen (indem sie die Rechnungspositionen automatisch Ihrem Fuhrpark zuweist)…
Vorteile des KI-Dokumentenscannings für das Fuhrparmanagement
Rechnungen per Drag & Drop verschieben
Ziehen Sie einfach Dokumente, PDFs, Rechnungen usw. per Drag & Drop in Fleetwaro. Sie müssen keine Kosten mehr in Excel-Tabellen eingeben!
Automatisieren Sie mit KI
Lassen Sie die KI automatisch Kostenarten, Serviceinspektionen, Kennzeichen, Gesamtlaufleistung usw. erkennen. Das spart mehr als 50 % des Papierkrams!
Daten in TCO umwandeln
KI hilft Ihnen, die Gesamtbetriebskosten und Kraftstoffkosten zu analysieren oder Serviceinspektionen zu bestätigen
VINs automatisch erkennen
KI kann VINs automatisch erkennen; Sie können Fahrzeuge durch Hochladen von Fahrzeugzulassungsdokumenten hinzufügen.
Kostentypen erkennen
KI extrahiert Rechnungspositionen und wandelt Rechnungen in Kostentypen um, mit kontinuierlicher Verbesserung durch das Lernen neuer Kostenpositionen.
Führerscheine hochladen
Fügen Sie einfach neue Fahrer durch Hochladen von Führerscheinen hinzu. KI erkennt Führerscheine und erfasst Fahrerdetails wie die Gültigkeit und die Klassen des Führerscheins.
Fuhrparkmanager kennen die Probleme…
Die Bewertung der Kosten pro Fahrzeug war früher eine enorme administrative Belastung – insbesondere für größere Fuhrparks, wo sie unzählige Stunden der Zeit Ihres Teams in Anspruch nahm. Tankkartendaten, Einzelbelege, Leasinggebühren, Versicherungskosten und mehr mussten alle manuell erfasst und eingegeben werden. Die Aufteilung von Sammelrechnungen und die Bearbeitung der vielen Einzelrechnungen erhöhten die Arbeitsbelastung noch zusätzlich. Es kann ein Vollzeitmitarbeiter erforderlich sein, um Kostenkontrollendaten in verschiedene Tabellen, Systeme und Berichte einzutragen.
Sparen Sie Arbeitszeit im Fuhrparkmanagement mit KI-Dokumentenerkennung.
- Weniger Aufwand beim Lesen und Eingeben von Zahlen, Kosten, Beträgen => sparen Sie 5-10 Minuten Arbeitszeit pro Rechnungsseite)
- Fügen Sie einfach neue Lieferanten hinzu (sparen Sie 2 Minuten pro Lieferant)!
- Reduzieren Sie die Fehlerquote bei der Eingabe von Zahlen in großen Excel-Tabellen.
- Ziehen Sie einfach alle Rechnungen per Drag & Drop in Fleetwaro.
- Keine Notwendigkeit, Rechnungen in Ordnern oder Verzeichnissen zu speichern!
- Einfache Online-Suche aller Rechnungen und Positionen.
- Wenn Sie mindestens 12 Rechnungen pro Fahrzeug haben, sparen Sie mehr als 2 Stunden Arbeitszeit pro Fahrzeug und Jahr (anstelle manueller Arbeit)!
- Wenn Sie lange Sammelrechnungen mit über 100 Positionen haben, ist es fast unmöglich, alle Kosten manuell zuzuordnen.
Entdecken Sie die weiteren Funktionen von Fleetwaro.ai
Fleetwaro bietet anpassbare digitale Fahrzeugübergabeformulare für den modernen Fuhrparkbetrieb. Als Fuhrparkmanager können Sie Ihren Übergabeprozess drahtlos aktualisieren, obligatorische Fahrersignaturen hinzufügen und das sichere Hochladen von Führerscheinen oder anderen Dokumenten ermöglichen.
Von der Hinzufügung neuer Fahrzeuge anhand der Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) bis hin zur Automatisierung von Führerscheinkontrollen, Schadensmeldungen und Routineaufgaben – Fleetwaro reduziert menschliche Fehler und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Flotte. Fleetwaro unterstützt Flottenmanager bei der Automatisierung von Wartungserinnerungen für Fahrzeuginspektionen und einfachen Routineaufgaben.
Fleetwaro nutzt KI-gescannte Rechnungsdaten zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihres Fuhrparks. Die TCO Ihres Fuhrparks können in TCO-Dashboards und TCO-Kostenvergleichen für ein Fahrzeug über dessen gesamten Lebenszyklus angezeigt werden.
News & Blog
TCO im Fuhrparkmanagement– Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Gesamtbetriebskosten
Der Fuhrpark ist in den meisten Unternehmen einer der größten Kostenfaktoren. Kraftstoff, Leasing, Wartung, Verwaltung – all diese Ausgaben summieren sich schnell. Um die Fuhrparkkosten effektiv zu verwalten, ist es unerlässlich, die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) im Fuhrparkmanagement zu verstehen und zu berechnen. In unserem Blog-Artikel erfahren Sie mehr über die Gesamtbetriebskosten im Fuhrparkmanagement.