Stammdaten im Fuhrpark managen mit KI und FIN-Überprüfung
Fleetwaro ist eine Cloud-Software zur einfachen digitalen Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Fahrzeugverträgen und Fahrzeug-Dokumenten (Versicherungen, etc.). Fleetwaro.ai spart Fuhrparkmanagern tägliche Arbeitszeit mit einer digitalen, intelligenten Stammdatenverwaltung.
Warum sind Stammdaten im Fuhrpark so wichtig
Genaue Stammdaten sind die Grundlage eines effizienten Fuhrparks. Korrekte Informationen über Fahrzeuge, Fahrer und Verträge reduzieren Fehler, sparen Zeit und erleichtern die Sorgfaltspflichten. Fleetwaro.ai zentralisiert alle Flottenstammdaten, hält sie automatisch auf dem neuesten Stand (z. B. durch VIN-Decodierung und KI-gestützte Belegerkennung) und macht Schluss mit Excel-Tabellenkalkulationen oder veralteten Listen und manuellem Ablagen.
Stammdaten-Verwaltung im Fuhrpark-Management
Neue Fahrzeuge hinzufügen
Fleetwaro zeigt das detaillierte Fahrzeugprofil an, in dem Fuhrparkleiter die Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), den Kraftstofftyp und Informationen zum Eigentümer an einem Ort verwalten können. Durch die FIN-Abfrage werden wichtige technische Daten automatisch ausgefüllt. Dies gewährleistet saubere und genaue Fahrzeugdaten.
Daten aus der FIN Abfrage laden
Fleetwaro verwendet die nach der VIN Abfrage generierten technischen Fahrzeugdaten. Herstellerangaben, Fahrzeugtyp und technische Eigenschaften werden sofort vorausgefüllt. Fuhrparkmanager sparen Zeit und vermeiden manuelle Eingaben.
Technische Fahrzeugdaten
Fleetwaro zeigt technische Fuhrparkstammdaten wie Gewicht, Abmessungen und Achsen an. Fuhrparkleiter erhalten einen vollständigen Überblick, ohne Daten manuell eintragen zu müssen. So bleibt die Stammdatendokumentation konsistent.
Stammdaten verwalten MIT oder OHNE Fuhrpark-Software
| OHNE Software (oder Excel) | MIT Fleetwaro Software |
|---|---|
| Hohe Fehlerquote, uneinheitliche Formate | Automatisch validierte und angereicherte Stammdaten |
| Veraltete Kilometerstände, Verträge und Dokumente | Echtzeit-Updates über KI, FIN-Abfragen, Belegerkennung |
| Hoher manueller Aufwand, sich wiederholende Aufgaben | Automatisierte Arbeitsabläufe und zentrale Daten |
| Risk for license checks, UVV, documentation | Risiko für Führerscheinkontrollen, UVV, Dokumentation |
| Schwache Grundlage für TCO oder Kosten pro Kilometer | Präzise TCO-Einblicke, automatische Kostenverteilung |
| Lokal gespeicherte Dateien, eingeschränkte Zusammenarbeit | Cloud-basiert, Benutzerrollen, gemeinsamer Zugriff für Teams |
Entdecken Sie die weiteren Funktionen von Fleetwaro.ai
Fleetwaro bietet anpassbare digitale Fahrzeugübergabeformulare für den modernen Fuhrparkbetrieb. Als Fuhrparkmanager können Sie Ihren Übergabeprozess drahtlos aktualisieren, obligatorische Fahrersignaturen hinzufügen und das sichere Hochladen von Führerscheinen oder anderen Dokumenten ermöglichen.
Von der Hinzufügung neuer Fahrzeuge anhand der Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) bis hin zur Automatisierung von Führerscheinkontrollen, Schadensmeldungen und Routineaufgaben – Fleetwaro reduziert menschliche Fehler und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Flotte. Fleetwaro unterstützt Flottenmanager bei der Automatisierung von Wartungserinnerungen für Fahrzeuginspektionen und einfachen Routineaufgaben.
Fleetwaro nutzt KI-gescannte Rechnungsdaten zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihres Fuhrparks. Die TCO Ihres Fuhrparks können in TCO-Dashboards und TCO-Kostenvergleichen für ein Fahrzeug über dessen gesamten Lebenszyklus angezeigt werden.
Was sind die wichtigsten Flottenstammdaten (FAQ)?
• FIN / Fahrzeugidentifikationsnummer
• Marke, Modell, Baujahr
• Leasing- oder Kaufverträge
• Kilometerstand und Wartungsintervalle
• Fahrzeugkategorie und Ausstattung
• Führerscheinkontrollen und Ablaufüberwachung
• Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen
• Schulungsunterlagen und Compliance-Dokumente
• Kontakt- und Notfallinformationen
• Führerscheinkontrollen und Ablaufüberwachung
• Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen
• Schulungsunterlagen und Compliance-Dokumente
• Kontakt- und Notfallinformationen