FleetWaro

Stammdaten im Fuhrpark managen mit KI und FIN-Überprüfung

Ein Fuhrpark sollte laufen, nicht belasten!

Wahre Kontrolle entsteht nicht durch das manuelle Befüllen von Tabellen, sondern durch Klarheit. Fleetwaro.ai ist das digitale Gedächtnis Ihrer Flotte. Wir ersetzen mühsame Ablage durch intelligente Automatisierung. So bleibt Ihr Kopf frei für das Wesentliche, während unsere Cloud-Software für rechtssichere Stammdaten und lückenlose Transparenz sorgt.

Stammdaten-Management mit KI

A man in the office is happy, in the background different documents as driver licenses or invoices that are processed in the background through AI and as result a diagram on the right side
Add new vehicles with VIN Data

Neue Fahrzeuge hinzufügen

Fleetwaro zeigt das detaillierte Fahrzeugprofil, in dem Fuhrparkmanager die Fahrgestellnummer (FIN), den Kraftstofftyp und Informationen zum Eigentumsverhältnis an einem zentralen Ort verwalten. Durch die FIN-Dekodierung werden wichtige technische Daten automatisch ausgefüllt. Dies gewährleistet saubere und präzise Fahrzeugdatensätze.

Laden der decodierten FIN-Daten

Fleetwaro verwendet das generierte Datenblatt nach der Entschlüsselung der Fahrzeugidentifikationsnummer. Herstellerangaben, Fahrzeugtyp und technische Eigenschaften werden sofort vorausgefüllt. Fuhrparkmanager sparen Zeit und vermeiden manuelle Datenfehler.

VIN Decoding automates exact vehicle master data

Technische Fahrzeugdaten

Fleetwaro zeigt technische Fuhrparkstammdaten wie Gewicht, Abmessungen und Achsen an. Fuhrparkleiter erhalten einen vollständigen Überblick, ohne Daten manuell eintragen zu müssen. So bleibt die Stammdatendokumentation konsistent.

Stammdaten verwalten MIT oder OHNE Fuhrpark-Software

Manuell (Excel)
Der Albtraum der manuellen Flottenverwaltung
  • ❌ Hohe Fehlerquote, inkonsistente Formate

  • ❌ Veraltete Kilometerstände, Verträge und Dokumente

  • ❌ Hoher manueller Aufwand, repetitive Aufgaben

  • ❌ Risiko bei Führerscheinkontrollen, UVV, Dokumentation

  • ❌ Schwache Basis für TCO oder Kosten pro Meile

  • ❌ Lokal gespeicherte Dateien, begrenzte Zusammenarbeit

KI Vorteile
Effizienter arbeiten, bessere Ergebnisse erzielen und nachhaltig wachsen
  • ✅ Automatisch validierte und angereicherte Stammdaten

  • ✅ Echtzeit-Updates via KI, VIN-Decodierung, Dokumentenextraktion

  • ✅ Automatisierte Workflows und zentrale Datenspeicherung

  • ✅ Automatisierte Erinnerungen, Compliance-Belege, sichere Speicherung

  • ✅ Präzise TCO-Einblicke, automatische Kostenallokation

  • ✅ Cloud-basiert, Benutzerrollen, gemeinsamer Zugriff für Teams

Entdecken Sie die weiteren Funktionen von Fleetwaro.ai
Digital handover of car keys
Digitale Fahrzeug-Übergabe-Formulare

Fleetwaro bietet anpassbare digitale Fahrzeugübergabeformulare für moderne Flottenoperationen. Als Flottenmanager können Sie Ihren Übergabeprozess Over-the-Air aktualisieren, verpflichtende Fahrersignaturen hinzufügen und den sicheren Upload von Führerscheinen oder anderen Dokumenten ermöglichen.

AI in modern fleet management
Automatisierte Arbeitsabläufe

Von der Hinzufügung neuer Fahrzeuge anhand der Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) bis hin zur Automatisierung von Führerscheinkontrollen, Schadensmeldungen und Routineaufgaben – Fleetwaro reduziert menschliche Fehler und sorgt für einen reibungslosen Betrieb Ihres Fuhrparks. Fleetwaro unterstützt Fuhrparkmanager bei der Automatisierung von Wartungserinnerungen für Fahrzeuginspektionen und einfachen Routineaufgaben.

A girl is working in front of a computer and calculates the tco of the fleet
Total-Cost-of-Ownership (TCO) für Fuhrparkleiter

Fleetwaro nutzt KI-gescannte Rechnungsdaten zur Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO) für Ihre Flotte. Die TCO Ihrer Flotte können in TCO-Dashboards und TCO-Kostenvergleichen für ein Fahrzeug über seinen gesamten Lebenszyklus dargestellt werden.

Was sind die wichtigsten Flottenstammdaten (FAQ)?

• FIN / Fahrzeugidentifikationsnummer
• Marke, Modell, Baujahr
• Leasing- oder Kaufverträge
• Kilometerstand und Wartungsintervalle
• Fahrzeugkategorie und Ausstattung

• Führerscheinprüfung und Ablaufverfolgung
• Fahrer-Fahrzeug-Zuweisung
• Schulungsnachweise & Compliance-Dokumente
• Kontakt- & Notfalldaten

• Zulassungsbescheinigungen, Versicherungsunterlagen
• Wartungsprotokolle, Prüfberichte
• Sämtliche Rechnungen und Servicebelege

News & Blog
A man is happy while is reading his latest news on a smartphone

Fleetwaros Blog: News, Produkt-Updates, Innovationen & Highlights

Entdecken Sie die neuesten Updates von Fleetwaro: neue Funktionen in unserer KI-gestützten Flottenmanagement-Plattform, Systemverbesserungen, Sicherheitsoptimierungen, Partnerschaften und relevante Einblicke aus der Flottenbranche. Bleiben Sie auf dem Laufenden und erfahren Sie, wie sich Fleetwaro kontinuierlich weiterentwickelt, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren und intelligentere Flottenabläufe zu unterstützen.