Ein Interview mit Klemens Häusler, Geschäftsführer Marketing & Sales der Softwaro GmbH
über den Start von Fleetwaro, warum Fleetwaro entwickelt wurde und was Fuhrparkkunden von Fleetwaro erwarten können.

Was ist Fleetwaro.ai und warum ist es für moderne Fuhrparkleiter relevant?

KH: Fleetwaro.ai ist unsere neue cloudbasierte Plattform für digitales Fuhrparkmanagement. Sie wurde speziell für Fuhrparkleiter entwickelt, die ihre Fahrzeugflotte effizienter, transparenter und mit geringerem Verwaltungsaufwand verwalten möchten.

Mit Fleetwaro können Unternehmen Fahrzeuge, Fahrer, Kosten, Wartungsaufgaben und Dokumente digital organisieren – ohne Excel-Tabellen, ohne Papierformulare und ohne manuelle Dateneingabe.

Unsere Mission ist es, Fuhrparkleiter eine intuitive Softwarelösung zur Verfügung zu stellen, die KI-gesteuerte Arbeitsabläufe nutzt, um vom ersten Tag an Echtzeitdaten und Kosteneinsparungen zu liefern.

2. Was ist das Besondere und wirklich Neue an Fleetwaro.ai?

KH: Im Gegensatz zu herkömmlichen Fuhrparkmanagementsystemen basiert es auf einer tiefgreifenden KI-Integration.

Wir haben Fleetwaro von Grund auf neu entwickelt, sodass künstliche Intelligenz nicht nur ein Zusatzmodul, sondern der Kern der Plattform ist. Unsere KI liest Fahrzeugdokumente, verarbeitet Belege, erkennt Rechnungen und extrahiert alle relevanten Daten vollautomatisch.
Dadurch wird Fuhrparkmanagement deutlich schneller und genauer, und der Verwaltungsaufwand wird drastisch reduziert.

3. Welche konkreten Vorteile bringt KI-gestütztes Fuhrpark-Management mit Fleetwaro?

KH: Fuhrparkleiter profitieren gleich auf mehreren Ebenen:

  • Fahrzeuge können in Sekunden angelegt werden – einfach durch Upload des Zulassungsscheins.
    Unsere AI liest Marke, Modell, FIN, Erstzulassung, Leistung und alle weiteren technischen Daten automatisch aus.
  • Große Sammelrechnungen, z. B. von Werkstätten oder Leasingfirmen, werden automatisch in einzelne Positionen zerlegt und Fahrzeugen sowie Kostentypen zugeordnet.
  • Durch die automatische Erfassung aller Kosten entsteht ein vollständiges und fehlerfreies TCO-Bild (Total Cost of Ownership) für den gesamten Fuhrpark.

Damit werden Entscheidungen zu Ersatzinvestitionen, Leasinglaufzeiten oder Wartungsstrategien datengetrieben statt gefühlsgesteuert. Genau das macht moderne Fuhrparkleiter produktiver und den Fuhrpark langfristig günstiger.

4. Warum wurde Fleetwaro als eigenes Produkt entwickelt und nicht einfach in die bestehende GPS Fleet Software integriert?

KH: Das war eine strategische Entscheidung.
GPS Fleet Software ist eine umfassende Telematiklösung, die sich auf digitale Logbücher, GPS-Tracking, Live-Telematikdaten und Poolfahrzeugreservierungen konzentriert. Fuhrparkmanagement hingegen erfordert ganz andere Funktionen: Kostenmanagement, Dokumentenverarbeitung, automatisierte Workflows, Compliance-Prozesse und TCO-Analysen.

Wir wollten nicht beide Welten überladen und unnötig komplex machen.
Viele Fuhrparkleiter, die sich für Kosten- und Fahrzeugverwaltung interessieren, möchten bewusst keine GPS-Ortung einsetzen – beispielsweise aus Datenschutz-Gründen.
Fleetwaro ist daher eine eigenständige, moderne Lösung, die genau auf diese Zielgruppe zugeschnitten ist.

5. Kann man Fleetwaro trotzdem mit Telematik kombinieren?

KH: Natürlich. Wir sehen das als ideale Ergänzung.
Fleetwaro kann Kilometerstände und Zündungsdaten automatisch aus Telematik-Systemen übernehmen – auch aus unserer eigenen GPS Fleet Software.

Damit wird die TCO-Berechnung noch präziser, Wartungserinnerungen werden exakter und die Fahrzeugnutzung kann besser bewertet werden.
Auch Fahrer- und Benutzerverwaltung lassen sich auf Wunsch systemübergreifend verknüpfen.

6. Wer steckt hinter Fleetwaro.ai?

KH: Fleetwaro wird von der Softwaro GmbH entwickelt und betrieben. Wir bauen seit über 20 Jahren Software für Fuhrparks, darunter die bekannte GPS Fleet Software und die Plattform www.gps.at.

Wir haben Fleetwaro als internationale Marke registriert und arbeiten bereits am Ausbau unseres Standorts in den USA über die Softwaro Inc.
Für unsere Kunden bedeutet das: Ein verlässlicher Partner, langfristige Weiterentwicklung und ein modernes Produkt, das global konkurrenzfähig ist.