Das Total-Cost-of-Ownership-Modul gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Kosten Ihrer Fahrzeuge. Automatisch erkannte Rechnungen, klar strukturierte Kostenarten und flexible Filter helfen Ihnen, Kosten transparent zu analysieren und fundierte Entscheidungen im Fuhrpark zu treffen.
EN – Introduction TCO Module
TCO Dashboard mit Diagrammen zur Kostenanalyse
Das TCO-Dashboard zeigt die Gesamtkosten aller ausgewählten Fahrzeuge sowie eine grafische Aufteilung nach Kostenarten. Filter wie Zeitraum, Asset-Typ und Kostenkategorie erleichtern die Analyse.
Liste aller Fuhrpark-Kosten und Rechnungen
Diese Liste zeigt alle erfassten Kostenpositionen. Über Filter wie Asset, Kostenkategorie oder Abrechnungszyklus können Einträge schnell gefunden und bearbeitet werden.
Rechnungsbereich mit Dokumentvorschau
Die Rechnungsübersicht zeigt alle hochgeladenen Rechnungen. Rechts wird das erkannte Dokument angezeigt, sodass Daten leicht kontrolliert werden können.
Einzelne Rechnungen bearbeiten
Hier wird ein Energie- bzw. Betriebskosteneintrag bearbeitet. Eingelesene Daten wie Ladeort und Betrag können geprüft und korrigiert werden.This screen displays an energy/operational cost record. Extracted data such as charging location and amount can be reviewed and edited.
Wiederkehrende Kosten bearbeiten (z.B. Leasing)
Dieses Fenster zeigt die Bearbeitung eines einzelnen Kosteneintrags. Sie können Asset, Kostenart, Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag und Abrechnungszyklus anpassen.
Schritt-für-Schritt Anleitung für die TCO-Anlayse mit Fleetwaro
1. Rechnungen hochladen
Laden Sie Ihre Rechnungen im AI-Dokumente-Modul hoch. Die KI erkennt Lieferant, Kostenarten und Beträge automatisch.
2. Kostenpositionen prüfen
Wenn die Erkennung abgeschlossen ist, öffnen Sie die Rechnung und prüfen Sie die erfassten Positionen. Bei Bedarf können Sie jede Position direkt bearbeiten.
3. Kosten bearbeiten oder ergänzen
Öffnen Sie einzelne Kosteneinträge, um Asset, Betrag, Kostenart oder Lieferant anzupassen. Alle Änderungen werden sofort gespeichert.
4. Kostenliste durchsuchen
In „Alle Kosten“ finden Sie eine vollständige Liste aller erfassten Kosten. Nutzen Sie Filter für schnelle Analysen nach Asset, Kategorie oder Zeitraum.
5. TCO-Dashboard öffnen
Im TCO-Dashboard sehen Sie die Gesamtkosten aller oder ausgewählter Fahrzeuge, inkl. grafischer Aufschlüsselung nach Kostenarten.
6. Analyse mit Filtern verfeinern
Verwenden Sie Filter wie Zeitraum, Asset-Typ oder Kostenkategorie, um spezifische Kostentreiber sichtbar zu machen.
7. Bessere Entscheidungen treffen
Nutzen Sie die TCO-Übersicht, um Leasing, Betriebskosten und Reparaturen zu vergleichen und Optimierungen abzuleiten.