Das Formularmodul ermöglicht es Ihnen, digitale Übergabe-, Rückgabe- und Prüfungsformulare für Ihren Fuhrpark zu erstellen, anzupassen und auszufüllen. Sie verwalten Formulare zentral, nutzen Vorlagen oder legen eigene Felder an – inklusive Fotos, Schäden, Fahrerprüfung und rechtlichen Bestätigungen.
Verwaltung der Formularvorlagen
Diese Ansicht zeigt alle ausgefüllten Formulare inklusive Nutzer, Fahrer, Datum und kurzem Kommentar. Rechts werden die einzelnen Formularfelder angezeigt.
Übergabe-Formulare bearbeiten
Über das Aktionsmenü können Formulare dupliziert, bearbeitet, gelöscht oder als Aufgabe zugewiesen werden.
FormularFelder bearbeiten
Hier bearbeiten Sie ein bestehendes Feld, z. B. den Kilometerstand, inkl. Pflichtfeld-Option und Standardwert.
Neue Felder im Übergabe-Formular hinzufügen
Beim Hinzufügen eines neuen Feldes wählen Sie Namen und Feldtyp aus einer Liste. Wenn Sie ein neues Feld hinzufügen, erstellt das System automatisch ein neues Formular. Sie können aus verschiedenen Feldtypen wählen, darunter Textfelder, Ankreuzfelder, Dropdowns, Bilduploads, Führerscheinuploads und Unterschriftsfelder.
Ein neues Übergabe-Formular ausfüllen
Mit dem PLUS Symbol können Sie ein Fahrzeug-Übergabe-Formular selbst ausfüllen. Sie können auch einem Fahrer oder Benutzer eine Aufgabe zum Ausfüllen eines Formulars zuweisen.
Ein Übergabe-Formular ausfüllen
Füllen Sie das Formular online am PC, Tablet oder Smartphone aus. Beim Ausfüllen werden Fahrzeuginformationen, Zubehör und technische Daten eingegeben oder ausgewählt.
Im zweiten Abschnitt erfassen Sie Schäden, Hinweise, rechtliche Bestätigungen und die digitale Unterschrift.
Schritt-für-Schritt Anleitung für die Arbeit mit den KFZ-Übergabeformularen
1. Formular auswählen oder erstellen
Öffnen Sie „Formulare verwalten“ und wählen Sie ein bestehendes Formular oder erstellen Sie ein neues.
2. Formularfelder bearbeiten
Fügen Sie Felder hinzu, bearbeiten oder löschen Sie bestehende Einträge. Wählen Sie aus verschiedenen Feldtypen wie Text, Auswahl, Zahlen, Bilder oder Schadensbereich.
3. Formular ausfüllen
Über „Formulare ausfüllen“ wählen Sie das gewünschte Formular und tragen Fahrzeugdaten, Zubehör, Zustand, Fotos und rechtliche Bestätigungen ein.
4. Formular speichern und übermitteln
Speichern Sie den Eintrag und übermitteln Sie das Formular verbindlich zur Dokumentation.
5. Ausgefüllte Formulare ansehen
Unter „Ausgefüllte Formulare“ finden Sie alle erfassten Übergaben und Rückgaben inklusive Fahrer, Datum und Kommentaren.