Das Modul Dokumente & Bilder bietet Ihrem Fuhrpark eine zentrale, sichere und jederzeit verfügbare Ablage für alle fahrzeugbezogenen Dateien. Dazu zählen Verträge, Rechnungen, Schadensfotos, Fahrzeugpapiere, Registrierungen und interne Dokumente.
Durch automatische Vorschauen, klare Zuordnungen zu Assets, Lieferanten oder Vorgängen sowie eine strukturierte Übersicht behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle wichtigen Unterlagen.
Diese zentrale Verwaltung hilft Ihnen, Informationen schnell wiederzufinden, Compliance sicherzustellen und Abläufe zu beschleunigen – ganz ohne manuelle Ordnerstrukturen oder verstreute Dateien.
Dateien-Modul
Diese Ansicht zeigt die zentrale Dateiverwaltung. Sie sehen alle hochgeladenen Dokumente und Bilder, inklusive Vorschau, Name, Verknüpfung zum Fahrzeug oder Lieferanten und Sicherheitsstufe. Rechts erscheint eine große Vorschau des ausgewählten Fotos.
Warum ist zentrale Dokumentenverwaltung wichtig?
- Alle fahrzeugrelevanten Unterlagen sind jederzeit auffindbar.
- Keine verstreuten Dateien in E-Mails, PCs oder Ordnerstrukturen.
- Schneller Zugriff auf Schadensfotos, Rechnungen oder Verträge.
- Einheitliche Ablage für das gesamte Team.
- Verbesserte Compliance durch klare Zuordnung.
- Weniger Zeitverlust bei Audits, Übergaben oder Fahrerwechseln.
Vorteile eines Online-Tools im Vergleich zum Netzwerklaufwerk
- Zugriff jederzeit – auch mobil.
- Automatische Vorschaufunktion für Bilder & PDFs.
- Dateien werden direkt korrekt zu Fahrzeugen, Lieferanten oder Vorfällen zugeordnet.
- Keine veralteten Kopien oder mehrfach abgelegten Unterlagen.
- Mehr Sicherheit: Rollen & Berechtigungen, Verschlüsselung, automatische Sicherungen.
- Ideal für Teams mit mehreren Standorten.
