Das Modul Laden & Tanken bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle Kraftstoff- und Ladevorgänge Ihres Fuhrparks – egal ob Benzin, Diesel, Elektro oder sonstige Energieträger.
Durch zentral erfasste Tankbelege, automatische Zuordnung zu Fahrzeugen, präzise Kostenübersichten und Tankkartenverwaltung behalten Fuhrparkleiter jederzeit den Überblick.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wie sich Energie- und Betriebskosten entwickeln und wo Einsparpotenziale entstehen.
Ob manuell erfasste Belege oder KI-automatisierte Einträge (mit den KI Dokumenten): Alles wird in einem System gebündelt – für maximale Transparenz und geringeren Verwaltungsaufwand.
Warum ist die zentrale Verwaltung aller Tankkosten wichtig?
- Klare Kontrolle über Energie- und Kraftstoffausgaben.
- Vermeidung von Verlust, Fehlbeträgen oder Doppelbuchungen.
- Vergleich zwischen Fahrzeugen, Energietypen und Standorten.
- Frühzeitiges Erkennen ungewöhnlicher Verbräuche oder Betrug.
- Wichtige Grundlage für TCO-Berechnungen und Budgetplanung
- Optimale Unterstützung für E-Mobilität durch Ladeübersichten
Dashboard: Laden & Tanken
Das Dashboard zeigt die Gesamtkosten für Kraftstoff und Laden, die Kosten pro Zeitraum sowie eine grafische TCO-Übersicht nach Energietyp.
Übersicht Tankvorgänge
Diese Ansicht zeigt alle erfassten Tank- und Ladevorgänge. Sie sehen Fahrzeug, Datum, Kraftstoffart, geladene bzw. getankte Menge, Kosten und Standort. Über das Aktionsmenü können Einträge bearbeitet oder gelöscht werden.
Tankbeleg bearbeiten
Beim Bearbeiten eines Tankbelegs können Kraftstoffart, Zeit, Fahrzeug, Odometer, Menge, Kosten, Rechnung und Standort angepasst werden.
Neuer Tankbeleg anlegen
Beim Erfassen eines neuen Tank- oder Ladevorgangs wählen Sie Kraftstoffart, Fahrzeug, Odometer, Menge, Kosten, Rechnung und Standort.
Alternativ sollten Sie über die KI Dokumente Tankbelege hochladen oder Sammelrechnungen von Ihrem Tankkartenanbieter.
Tankkarten Übersicht
Hier verwalten Sie alle Tankkarten. Angezeigt werden Kartennummer, Konfiguration, Kartentyp und die zugewiesenen Fahrzeuge.
